Aviso de Privacidad

1. Identidad y Domicilio del Responsable que los Recaba

El presente documento constituye el Aviso de Privacidad de la Sociedad Mexicana de Cirugía de Cadera, A.C., (en lo sucesivo la “SMCC” o el “Responsable”) con domicilio para oír y recibir notificaciones el ubicado en: Av. Armando Birlain Shaffler No. 2001, Piso 1, Corporativo 1, Oficina 103. Col. Centro Sur, Santiago de Querétaro, Querétaro, C.P. 76090, conforme a los cuales el Responsable está facultado y autorizado por el Titular para obtener, tratar y transferir los datos personales (en lo sucesivo los “Datos Personales”) del Titular.

En cumplimiento de su obligación para designar a la persona encargada del tratamiento de los datos personales, que establece el artículo 30 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, (en lo sucesivo la “Ley”), el Responsable cuenta con una persona encargada para el tratamiento de datos personales, la cual se encuentra dentro del domicilio arriba señalado, cuyo titular es Ma. Guadalupe Dorantes Guerra, quien puede ser localizada mediante los siguientes números telefónicos 442 291 9039 / 442 291 4039, en un horario de lunes a viernes de 09:00 AM a 15:00 PM, y en la siguiente dirección de correo electrónico: oficina@smcc.com.mx.

2. Datos Personales que se Traten

El Responsable podrá recabar estos datos a través de la entrega directa o personal, así como mediante la entrega de manera personal, vía internet o telefónico con el Titular. Los datos que se recopilarán son los siguientes:

• I. Nombre completo.
• II. Especialidad médica profesional.
• III. Dirección laboral.
• IV. Número telefónico de casa, oficina o celular.
• V. Dirección de correo electrónico.
• VI. Constancia de situación fiscal.

El Responsable recabará estos datos personales de manera indirecta en caso de que estos sean proporcionados por medio de terceros con los que el Responsable tenga celebrados acuerdos de colaboración.

3. Finalidades del Tratamiento de los Datos

El Titular proporcionará voluntariamente sus Datos Personales al Responsable, ya sea personalmente, a través del sitio web, aplicaciones de mensajería instantánea, redes sociales y/o a través de correo electrónico, los cuales se incluyen en una base de datos de información electrónica, la cual es utilizada para el uso, resguardo y protección de datos personales de personas físicas y morales vinculadas con el Responsable.

Así entonces los datos personales que el Responsable recabe serán utilizados para atender de manera enunciativa las siguientes finalidades:

A. Finalidades Principales:

1. Verificar la identidad del Titular, y verificar la información que él mismo proporcione al Responsable;
2. Hacerle llegar las promociones, ofertas e información en general que permitan comunicarle acerca de nuestros productos, servicios y actividades (fines de mercadotecnia, prospección comercial o publicitarios; enviar comunicados acerca de los eventos que realiza la SMCC para el desarrollo de su objeto social tales como actividades académicas, congresos);
3. Los miembros asociados de la SMCC, anuncien sus servicios profesionales que éstos ofrezcan como médicos especialistas;
4. Realizar procedimientos de inscripción y cobro de cuotas a los asociados de la SMCC;
5. Atención de los miembros asociados por llamadas telefónicas, correos electrónicos o de manera personal;
6. Proveer de la información con la que la SMCC desarrolla sus actividades encomendadas por su objeto social;
7. Cumplir con las obligaciones establecidas por la legislación aplicable y las autoridades competentes;
8. Realizar actividades que le permitan recabar recursos para el desarrollo de su objeto social;
9. Fines de mercadotecnia, prospección de patrocinios o publicitarios.

B. Finalidades Secundarias:

1. Permitir que el Responsable realice evaluaciones y encuestas de calidad de las actividades.

Si usted no manifiesta su negativa para que sus datos personales sean tratados, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello. El titular tendrá un plazo de cinco días hábiles para manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales para finalidades que no son necesarias, ni dieron origen a la relación con el Responsable.

4. Transferencia de Datos Personales

Se le informa que sus datos personales pueden ser transferidos y tratados por personal administrativo del Responsable como por terceros involucrados en los servicios que presta, en este sentido su información puede ser compartida a:

• Contadores de la SMCC
• Proveedores externos de la SMCC
• Aplicaciones de comunicación para realizar videollamadas o videoconferencias
• Médicos Asociados, por el ofrecimiento de sus servicios profesionales

IMPORTANTE: Los terceros receptores de datos personales, asumen las mismas obligaciones y/o responsabilidades del Responsable, de conformidad con lo descrito en el presente Aviso de Privacidad.

5. Consentimiento de Transferencia de Datos Personales

El Responsable puede manifestar su consentimiento para la transferencia de sus Datos Personales para aquellas finalidades necesarias para el desarrollo de las actividades encomendadas por su objeto social.

Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija dicha ley:

Artículo 37.- Las transferencias nacionales o internacionales de datos podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del titular cuando se dé alguno de los siguientes supuestos:
I. Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte;
II. Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios;
III. Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
IV. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero;
V. Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;
VI. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y
VII. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.

Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

En caso que el Responsable llegare a transferir sus Datos Personales, lo hará previa celebración de convenios de confidencialidad y, siempre y cuando el proveedor en cuestión acepte someter el tratamiento de dichos Datos Personales al presente Aviso de Privacidad.

6. Opciones y Medios para Limitar el Uso o Divulgación de los Datos (Derechos ARCO)

El Titular tiene el derecho de (i) acceder a sus datos personales en nuestro poder y conocer los detalles del tratamiento de los mismos (ACCESO); (ii) rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos (RECTIFICACIÓN); (iii) cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación de servicio (CANCELACIÓN); o (iv) oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos (OPOSICIÓN), según lo diga la ley (conjuntamente, los “Derechos ARCO”), que para tal fin nos haya otorgado, a través de los procedimientos que se establecen en este Aviso de Privacidad.

Para cualquier consulta que tenga en torno a la protección de sus Datos Personales, sírvase contactar a la persona designada por el Responsable para la Protección de Datos Personales:

• Persona encargada: Guadalupe Dorantes Guerra
• Correo Electrónico: oficina@smcc.com.mx
• Domicilio: Armando Birlain Shaffler 2001- Piso 1, Corporativo 1, Oficina 103. Centro Sur, Santiago de Querétaro, Querétaro. C.P. 76090
• Teléfono: 442 291 4039 / 442 291 9039 (Lunes a viernes de 09:00 AM a 15:00 PM)

7. Procedimiento para el Ejercicio de los Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento

El ejercicio de los derechos ARCO y/o la revocación de su consentimiento se ejercen a través de la presentación de un escrito libre o mediante solicitud ARCO ante la Persona Designada en el domicilio antes indicado o vía correo electrónico, acompañando la siguiente información:

1. Nombre y domicilio completo (calle, número exterior, número interior, colonia, código postal, ciudad y estado).
2. Identificación oficial vigente (INE/IFE, pasaporte, cédula profesional o forma migratoria).
3. En caso de representación, documento legal que acredite la personalidad e identificación del representante.
4. Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
5. Cualquier documento o información que acredite que sus Datos Personales se encuentran en tratamiento por la SMCC.
6. En caso de rectificación, indicar modificaciones a realizarse y documentación que sustente su petición.

La respuesta a su solicitud se emitirá en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles vía correo electrónico o por escrito. El ejercicio de los Derechos ARCO es totalmente gratuito.

REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO: En todo momento usted podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales conforme al procedimiento establecido en el presente Aviso de Privacidad.

8. Limitación del Uso y/o Divulgación de sus Datos

Establecemos y mantenemos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permiten proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado.

Si usted desea dejar de recibir notificaciones o comunicaciones por correo electrónico, envíe su solicitud a: oficina@smcc.com.mx.

9. Uso de Cookies y Web Beacons

Se informa al Titular que al utilizar el sitio de internet del Responsable, es posible que el sistema recopile datos técnicos (tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas, dirección IP) a través de cookies o web beacons para autenticación, preferencias de usuario, análisis de tráfico y funcionamiento del portal. Puede configurar su navegador para limitar o rechazar cookies en el menú de privacidad y seguridad de su explorador web.

10. Modificaciones al Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios. Cualquier cambio será publicado oportunamente en este sitio web.

ÚLTIMA FECHA DE ACTUALIZACIÓN DEL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD: JULIO DE 2024.